Díky všem, objevily se tu snad všechny dostupné možnosti :-)
1) Celou stránku ručně naklikat, vložit obrázky a pohrát si s tím v editoru. A doufat, že nebude nikde nic odskakovat :-) Nepříliš vhodné řešení pro další úpravy do budoucna.
2) Použít standardní uživatele, doplnit k nim informace a vytvořit si vlastní šablonu stránky pro jejich výpis. Toto řešení se mi docela líbí, pouze je tam problém v tom, že uživatelé nemusí mít přístupy na web, respektive by se jim musely vytvořit.
3) Nakonec asi nejlepší řešení je plugin WordPress Team Manager (či funkce pro definici vlastního typu obsahu), který řeší i uživatele, kteří nemají přístup do WordPressu. A pro jejich obrázky lze snadno využít náhledové obrázky, atd. Plugin jsem nezkoušel, ale vypadá dobře a pokud tam bude nějaký problém, tak podobných pluginů bude určitě existovat více.